Schichten erstellen

Im Dienstplan kannst du Schichten für deine Mitarbeiter anlegen und verwalten. Bevor du Schichten erstellen kannst, muss für die jeweilige Woche ein Dienstplan existieren.

Dienstplan für eine Woche anlegen

Wenn für die ausgewählte Woche noch kein Dienstplan vorhanden ist, siehst du einen leeren Zustand mit dem Button Dienstplan erstellen. Klicke darauf, um einen neuen Wochenentwurf anzulegen. Danach kannst du Schichten hinzufügen.

Neue Schicht hinzufügen

1. Klicke auf eine leere Zelle im Raster, also auf den Schnittpunkt von Mitarbeiter und Tag.
2. Es öffnet sich automatisch das Seitenpanel mit dem Formular Schicht erstellen.
3. Wähle eine Schichtvorlage aus, um Zeiten, Pause und optional auch eine hinterlegte Aktivität automatisch zu übernehmen, oder gib die Werte manuell ein.
4. Lege Beginn, Ende und die Pausendauer fest. Optional kannst du statt der Pausendauer auch konkrete Pausenzeiten (von/bis) angeben.
5. Wähle bei Bedarf eine Aktivität aus, zum Beispiel einen Einsatzbereich oder eine Einsatzart wie Kasse, Service, Station 1 oder Montage.
6. Wähle bei Bedarf eine Abteilung aus, um die Schicht einer bestimmten Abteilung zuzuordnen.
7. Füge bei Bedarf eine Notiz hinzu.
8. Klicke auf Erstellen, um die Schicht zu speichern.

Die Schicht erscheint sofort im Raster; dank optimistischer Updates wartest du nicht auf die Serverantwort.

Standard-Schichtvorlage pro Mitarbeiter

Wenn einem Mitarbeiter oder seiner Gruppe eine Standard-Schichtvorlage zugewiesen ist, werden beim Anlegen einer neuen Schicht automatisch die Zeiten dieser Vorlage vorausgefüllt. Falls die Vorlage eine Aktivität enthält, wird auch diese als Vorschlag übernommen. Du kannst die Werte jederzeit überschreiben.

Schicht bearbeiten

Klicke auf eine bestehende Schicht im Raster, um das Seitenpanel zu öffnen. Dort passt du alle Felder an: Mitarbeiter, Vorlage, Zeiten, Pause, Aktivität, Abteilung und Notiz. Speichere die Änderungen über den Speichern-Button.

Schicht löschen

Im Seitenpanel findest du unten den Löschen-Button. Zur Sicherheit musst du zweimal klicken, um die Schicht endgültig zu entfernen. Alternativ kannst du eine ausgewählte Schicht auch mit der Entf-Taste löschen.

Rückgängig machen

Alle Aktionen (Erstellen, Bearbeiten, Löschen, Verschieben) können mit Strg+Z rückgängig gemacht werden. Das System speichert bis zu 10 Schritte im Undo-Verlauf.