Mitarbeiter anlegen und bearbeiten

Im Tab Benutzer verwaltest du alle Personen, die die Zeiterfassung nutzen. Du kannst neue Mitarbeiter hinzufügen, bestehende Daten anpassen und Einladungen per E-Mail versenden.

Der Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Link zur Kontoeinrichtung.

Neuen Mitarbeiter anlegen

1. Öffne im Dashboard den Tab Benutzer
2. Klicke auf den Button Neuer Benutzer (Plus-Symbol)
3. Füll das Formular aus (mindestens Name und E-Mail-Adresse sind erforderlich)
4. Weise optional eine Gruppe, einen Arbeitsplan und einen Feiertagskalender zu
5. Lege die Rolle fest: normaler Benutzer, Gruppenleiter oder Administrator
6. Klicke auf Speichern

Mitarbeiter bearbeiten

1. Klicke in der Mitarbeiterliste auf das Bearbeiten-Symbol (Stift) neben dem gewünschten Mitarbeiter
2. Ändere die gewünschten Felder (Name, E-Mail, Gruppe, Arbeitsplan, Rolle etc.)
3. Klicke auf Speichern

Mitarbeiter-Detailansicht

Klicke auf das Auge-Symbol, um die Detailansicht eines Mitarbeiters zu öffnen. Dort findest du:

• Erweiterte Stammdaten: Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Adresse und Notfallkontakt
• Personalakte: alle hochgeladenen Dokumente des Mitarbeiters (Verträge, Krankmeldungen, Zeugnisse etc.)
• Schichten: alle gebuchten Arbeitszeiten des Mitarbeiters, filterbar nach Monat, mit Sortierung nach Datum oder Arbeitsminuten
• Urlaubsanträge: Übersicht aller Urlaubsanträge des Mitarbeiters, filterbar nach Jahr
• Abwesenheiten: Übersicht aller Abwesenheitsmeldungen, filterbar nach Jahr
• PDF-Export: du kannst einen Stundenzettel als PDF für den aktuell gewählten Monat herunterladen

Rollen

• Administrator: vollständiger Zugriff auf alle Funktionen
• Gruppenleiter: kann Urlaube und Abwesenheiten von seinen Gruppenmitgliedern genehmigen und ablehnen
• Benutzer: kann nur die eigene Zeiterfassung nutzen