Allgemeine Einstellungen

In den allgemeinen Einstellungen legst du die grundlegenden Regeln für deine Zeiterfassung fest. Klicke auf Bearbeiten, nimm die gewünschten Änderungen vor und speichere sie anschließend.

Unternehmen & Rechnungsadresse

Hier hinterlegst du den Firmennamen sowie die Rechnungsadresse (Straße & Hausnummer, PLZ, Stadt). Diese Daten werden für Rechnungen und Exporte verwendet.

Zeiterfassung

Lege fest, wie Mitarbeiter ihre Arbeitszeit erfassen können:

• App-Zeiterfassung: Mitarbeiter stempeln über die mobile App.
• Kiosk-Zeiterfassung: Mitarbeiter stempeln an einem gemeinsamen Terminal.

Mindestens eine der beiden Methoden muss immer aktiv sein. Du kannst nicht beide gleichzeitig deaktivieren.

Automatisches Ausstempeln

Wenn aktiviert, werden offene Schichten automatisch geschlossen. Du kannst zwischen zwei Modi wählen:

• Nach Dauer: Die Schicht wird nach einer festgelegten maximalen Dauer (in Stunden) automatisch beendet.
• Um Uhrzeit: Die Schicht wird täglich zu einer bestimmten Uhrzeit geschlossen.

Mitarbeiter-Berechtigungen

• Mitarbeiter dürfen Einträge bearbeiten: Mitarbeiter können ihre eigenen Zeiteinträge nachträglich ändern.
• Mitarbeiter dürfen Einträge manuell erstellen: Mitarbeiter können neben dem Stempeln auch manuell Zeiteinträge anlegen (nur für heute oder vergangene Tage).

Mitarbeiter müssen Monat bestätigen

Wenn aktiviert, können Mitarbeiter ihren Monat in der App bestätigen. Nach der Bestätigung können sie keine eigenen Änderungen mehr vornehmen. Mehr dazu im Artikel "Monatsbestätigung".

ArbZG-/JArbSchG-Hinweise

Wenn aktiviert, zeigt das System im Stundenzettel Warnungen bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz und das Jugendarbeitsschutzgesetz (Minderjährige) an:

• § 3 ArbZG: Maximale tägliche Arbeitszeit von 10 Stunden
• § 4 ArbZG: Mindestpausen (30 Min ab 6h, 45 Min ab 9h Arbeitszeit)
• § 5 ArbZG: Mindestruhezeit von 11 Stunden zwischen Einsätzen

Dauerformat

Lege fest, wie Arbeitsstunden und Dauern angezeigt werden, z. B. als "Stunden + Minuten" (8h 30min) oder in anderen Formaten.

Dienstplan & Verfügbarkeit

Verfügbarkeiten

Aktiviere diese Option, damit Mitarbeiter ihre wöchentliche Verfügbarkeit hinterlegen können:

• Standard-Verfügbarkeit: Ein wiederkehrendes Wochenmuster (z. B. „Montag bis Freitag verfügbar").
• Wöchentliche Überschreibungen: Mitarbeiter können für einzelne Kalenderwochen von ihrem Standard abweichen.

Admin-Verfügbarkeiten

Alternativ können Admins die Verfügbarkeiten der Mitarbeiter direkt in der Benutzer-Detailansicht pflegen. Diese Option kann nicht gleichzeitig mit den Mitarbeiter-Verfügbarkeiten aktiv sein.

Leistungsnachweise

Wenn aktiviert, können Mitarbeiter Leistungsnachweise mit Kunden-Unterschrift erstellen. Mehr dazu im Artikel "Leistungsnachweise".

Schichttausch aktivieren

Erlaubt Mitarbeitern, untereinander Schichten zu tauschen. Du kannst zusätzlich festlegen:

• Genehmigung erforderlich: Der Admin muss den Tausch freigeben.
• Meldefrist (Stunden): Wie viele Stunden vor Schichtbeginn ein Tausch spätestens angefragt werden muss.

Offene Schichten aktivieren

Unbesetzte Schichten können von Mitarbeitern übernommen werden. Du kannst den Standard-Modus festlegen:

• Direkt: Erste Person bekommt die Schicht (First-Come-First-Served).
• Mit Genehmigung: Admin wählt aus den Bewerbungen.

Urlaub

• Verfallsdatum Urlaubsübertrag: Bis wann der Resturlaub aus dem Vorjahr aufgebraucht sein muss (Standard: 31. März).
• Schwelle halber Urlaubstag: Uhrzeit, die Vormittag und Nachmittag trennt (Standard: 13:00 Uhr).

Benachrichtigungen

Aktiviere E-Mail bei Anträgen, um benachrichtigt zu werden, wenn Mitarbeiter Urlaubs- oder Abwesenheitsanträge einreichen.