Aktivitätsprotokoll

Das Aktivitätsprotokoll zeigt dir alle relevanten Änderungen und Aktionen in deiner Zeiterfassung. Du findest es unter Einstellungen > Aktivitätsprotokoll.

Hinweis: Diese Funktion ist im Enterprise-Plan enthalten. Falls du den Tab nicht siehst, ist dein aktueller Plan möglicherweise nicht freigeschaltet. Unter Einstellungen > Abonnement kannst du deinen Plan upgraden.

Was wird protokolliert?

Jeder Eintrag enthält den Zeitpunkt, die ausführende Person, die Aktion und eine kurze Beschreibung. Folgende Ereignisse werden automatisch erfasst:

• Schichten: Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Schichten
• Pausen: Änderungen an Pauseneinträgen
• Urlaub und Abwesenheiten: Anträge, Genehmigungen und Ablehnungen
• Mitarbeiter: Anlegen, Bearbeiten und Rollenänderungen
• Einstellungen: Änderungen an den Mandanten-Einstellungen
• Monatsabschluss: Sperren und Wiederöffnen von Abrechnungszeiträumen
• Arbeitszeiten: Änderungen an Arbeitszeitmodellen
• Logins: Erfolgreiche und fehlgeschlagene Anmeldeversuche

Filtern und Suchen

Über der Tabelle stehen dir drei Filter zur Verfügung:

• Zeitraum: Grenze die Anzeige auf einen bestimmten Datumsbereich ein (standardmäßig die letzten 6 Monate).
• Bereich: Filtere nach Kategorie, z. B. nur Schichten, nur Urlaub oder nur Logins.
• Aktion: Filtere nach Aktionstyp, z. B. nur Änderungen oder nur Löschungen.

Details anzeigen

Klicke auf eine Zeile, um die Detailansicht aufzuklappen. Dort siehst du genau, welche Felder geändert wurden (Vorher/Nachher-Vergleich), sowie zusätzliche Informationen wie IP-Adresse und Begründung.

CSV-Export

Über den Button CSV Export kannst du die gefilterten Einträge als CSV-Datei herunterladen, z. B. für die Dokumentation oder Weitergabe an die Geschäftsführung.