Abwesenheitsanträge

Im Abwesenheiten-Tab verwaltest du alle Abwesenheitsmeldungen deiner Mitarbeiter, von Krankheit über Home-Office bis zu individuellen Abwesenheitsarten.

Anträge einsehen

Die Antragsliste zeigt dir alle Abwesenheiten mit:

• Mitarbeiter (Name, E-Mail, Profilbild)
• Art der Abwesenheit (z.B. Krankheit, Home-Office, Dienstreise)
• Zeitraum (Start- und Enddatum)
• Notiz des Mitarbeiters
• Eingereicht am (Datum und Uhrzeit)
• Status: Offen, Genehmigt, Abgelehnt, Storniert oder Eingetragen (bei Arten ohne Freigabepflicht)

Offene Anträge werden priorisiert oben angezeigt.

Filtern und suchen

• Textsuche: Durchsuche Anträge nach Name, E-Mail, Notiz oder Abwesenheitsart
• Statusfilter: Filtere nach Offen, Genehmigt, Abgelehnt, Storniert oder Alle
• Artfilter: Filtere nach einer bestimmten Abwesenheitsart

Bei abgelehnten Anträgen wird zusätzlich die Spalte Ablehnungsgrund eingeblendet.

Anträge genehmigen oder ablehnen

1. Suche den offenen Antrag in der Liste
2. Klicke auf Genehmigen oder Ablehnen
3. Bestätige die Aktion im Bestätigungsdialog

Abwesenheitsarten, die keine Freigabe erfordern, werden automatisch als "Eingetragen" markiert und benötigen keine manuelle Genehmigung.

Automatische vs. manuelle Freigabe

Je nach Konfiguration der Abwesenheitsart gibt es zwei Abläufe:

• Freigabe erforderlich: Der Antrag erscheint mit Status "Offen" und muss von dir genehmigt oder abgelehnt werden
• Keine Freigabe nötig: Der Antrag wird automatisch als "Eingetragen" gespeichert und erscheint direkt im Stundenzettel