Kiosk-Geräte verwalten

Mit Kiosk-Geräten können deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeit an einem gemeinsamen Terminal erfassen, zum Beispiel an einem Tablet am Eingang. Hier erfährst du, wie du Geräte anlegst und verwaltest.

Voraussetzung

Die Kiosk-Zeiterfassung muss in den Einstellungen aktiviert sein. Ist sie deaktiviert, siehst du einen Hinweis und kannst keine neuen Geräte anlegen.

Neues Gerät anlegen

1. Klicke auf Gerät hinzufügen.
2. Vergib einen Gerätenamen (z.B. "Eingang Restaurant").
3. Lege eine Admin-PIN mit genau 4 Ziffern fest. Diese PIN wird benötigt, um den Kiosk-Modus auf dem Gerät zu konfigurieren oder zu beenden.
4. Wähle optional einen Standort aus, dem das Gerät zugeordnet werden soll.
5. Aktiviere bei Bedarf die Foto-Erfassung, um beim Stempeln ein Foto aufzunehmen.
6. Aktiviere bei Bedarf NFC-Karten, damit sich Mitarbeiter per NFC-Karte identifizieren können (nur auf Android-Tablets mit NFC).
7. Klicke auf Speichern.

Nach dem Erstellen wird dir ein Einrichtungscode angezeigt. Gib diesen Code auf dem Kiosk-Gerät ein, um es mit deiner Zeiterfassung zu verbinden. Du kannst den Code jederzeit in der Detailansicht des Geräts einsehen und kopieren.

Geräteübersicht

Die Listenansicht zeigt dir alle Kiosk-Geräte mit folgenden Informationen:

• Gerät: Name und Icon des Geräts
• Standort (falls zugewiesen)
• Status: Aktiv oder Inaktiv
• Foto: Ob die Fotofunktion aktiviert ist
• Zuletzt gesehen: Wann das Gerät zuletzt online war
• Aktionen: Buttons zum Anzeigen und Bearbeiten

Gerät bearbeiten

Klicke in der Tabelle auf Anzeigen (Auge-Icon), um die Detailansicht zu öffnen. Dort kannst du über Bearbeiten den Namen, Standort, Foto-Erfassung und NFC-Karten ändern. Die Admin-PIN kann nachträglich in der Detailansicht über das Feld Admin-PIN ändern geändert und mit PIN speichern gespeichert werden.

Gerät löschen

In der Detailansicht kannst du über Löschen ein Gerät entfernen. Du wirst zuvor um Bestätigung gebeten. Nach dem Löschen kann sich das Gerät nicht mehr verbinden.