DATEV-Einstellungen

Unter Einstellungen > DATEV konfigurierst du alle Stammdaten und Lohnarten-Codes, die für den DATEV-Export benötigt werden. Diese Einstellungen gelten mandantenübergreifend für alle LODAS- und LuG-Exporte.

Einstellungen öffnen

1. Öffne im Dashboard den Tab Einstellungen
2. Klicke auf den Sub-Tab DATEV
3. Klicke oben rechts auf Bearbeiten, um die Felder freizuschalten

DATEV-Stammdaten

Im Bereich DATEV-Stammdaten hinterlegst du die beiden zentralen Kennzahlen für den DATEV-Import:

• Beraternummer: die Nummer deines Steuerberaters in DATEV (z. B. 1234567). Du erhältst sie von deiner Steuerkanzlei.
• Mandantennummer: die Mandantennummer deines Unternehmens in DATEV (z. B. 12345). Auch diese Nummer bekommst du von deinem Steuerberater.

Beide Nummern werden in den Header der LODAS- und LuG-Exportdateien geschrieben. Wenn du sie nicht hinterlegst, verwendet der LuG-Export Platzhalterwerte (999999 / 99999).

Nachtzuschlag-Fenster

Im Bereich Nachtzuschlag-Fenster legst du fest, welcher Zeitraum für die Berechnung der Nachtzuschlagsstunden gilt:

• Beginn: Startzeitpunkt des Nachtfensters (Standard: 23:00)
• Ende: Endzeitpunkt des Nachtfensters (Standard: 06:00)

Gem. ArbZG § 2 Abs. 3 gilt als Nachtzeit die Zeit von 23:00 bis 06:00 Uhr. Falls in deinem Unternehmen oder Tarifvertrag abweichende Zeiten gelten, kannst du das Fenster hier anpassen. Die Nachtzuschlagsstunden im DATEV-Export werden automatisch auf Basis dieses Fensters berechnet.

Lohnarten-Codes

Im Bereich Lohnarten-Codes siehst du eine Tabelle mit allen Lohnarten, die im DATEV-Export verwendet werden:

| Bezeichnung | Beschreibung | |---|---| | Arbeitsstunden | Reguläre Arbeitszeit | | Arbeitsstunden (Minijob) | Arbeitszeit auf Minijob-Basis | | Überstunden | Geleistete Überstunden | | Urlaubsstunden | Genommene Urlaubsstunden | | Krankstunden | Krankheitsbedingte Ausfallstunden | | Feiertagsstunden | Stunden an Feiertagen | | Sonntagsstunden | Stunden an Sonntagen | | Nachtzuschlag | Stunden innerhalb des Nachtfensters |

Für jede Lohnart werden drei Spalten angezeigt:

• Eigener Code: hier kannst du einen individuellen Lohnarten-Code hinterlegen, den dein Steuerberater vorgibt
• LODAS: der Standard-Lohnarten-Code für DATEV LODAS (nur zur Referenz, nicht editierbar)
• LuG: der Standard-Lohnarten-Code für DATEV Lohn und Gehalt (nur zur Referenz, nicht editierbar)

Wenn du einen eigenen Code einträgst, wird dieser beim Export anstelle des Standard-Codes verwendet. So kannst du den Export exakt an die Lohnbuchhaltung deines Steuerberaters anpassen.

Änderungen speichern

Nachdem du alle Felder ausgefüllt hast, klicke oben rechts auf Speichern. Die Einstellungen werden sofort für alle künftigen Exporte übernommen.

Tipps

• Frage deinen Steuerberater nach Beraternummer, Mandantennummer und den gewünschten Lohnarten-Codes, bevor du die Einstellungen einrichtest
• Du kannst die DATEV-Einstellungen auch direkt aus dem DATEV Export-Tab heraus öffnen, über den Link DATEV Einstellungen oben rechts
• Die Standard-Codes (LODAS / LuG) werden als Referenz angezeigt und können nicht geändert werden