Mitarbeiter-Berechtigungen

Unter Einstellungen > Allgemein legst du fest, welche Aktionen deine Mitarbeiter in der Zeiterfassungs-App ausführen dürfen. So steuerst du, wie offen oder kontrolliert die Zeiterfassung in deinem Team abläuft.

Einträge bearbeiten

Mit der Option Mitarbeiter dürfen Einträge bearbeiten legst du fest, ob Mitarbeiter ihre eigenen Zeiteinträge nachträglich ändern können. Wenn die Option deaktiviert ist, nimmst du Korrekturen ausschließlich im Dashboard vor.

• Aktiviert: Mitarbeiter können Start- und Endzeit, Pausen und weitere Details ihrer Einträge selbst anpassen.
• Deaktiviert: Einträge sind für Mitarbeiter schreibgeschützt. Änderungen sind nur im Dashboard möglich.

Einträge manuell erstellen

Mit der Option Mitarbeiter dürfen Einträge manuell erstellen steuerst du, ob Mitarbeiter neben dem Stempeln auch manuell Zeiteinträge anlegen können.

• Aktiviert: Mitarbeiter können manuell Schichten eintragen, allerdings nur für heute oder vergangene Tage, nicht in der Zukunft.
• Deaktiviert: Zeiteinträge können ausschließlich durch Stempeln erstellt werden.

Empfohlene Konfiguration

Für die meisten Teams empfehlen wir:

• Einträge bearbeiten: Deaktiviert, damit gestempelte Zeiten unverändert bleiben
• Einträge manuell erstellen: Aktiviert, damit vergessene Schichten nachgetragen werden können

Änderungen speichern

1. Klicke auf Bearbeiten in der Kopfzeile der Einstellungen.
2. Aktiviere oder deaktiviere die gewünschten Optionen.
3. Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Die neuen Berechtigungen gelten sofort für alle aktiven Mitarbeiter in deiner Zeiterfassung.