Arbeitspläne

Mit Arbeitsplänen definierst du die regulären Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter. Sie bilden die Grundlage für die Berechnung von Überstunden und Sollzeiten.

Übersicht

Die Arbeitsplan-Liste zeigt dir alle angelegten Pläne mit folgenden Informationen:

• Name des Arbeitsplans
• Typ: Fest, Flexibel oder Wöchentlich
• Arbeitstage: An welchen Wochentagen gearbeitet wird (Mo-So)
• Pausen: Anzahl der definierten Pausenregeln
• Überstunden: Ob Überstundenregeln aktiv oder inaktiv sind
• Aktionen: Buttons zum Anzeigen und Bearbeiten des Arbeitsplans

Arbeitsplan erstellen

1. Klicke auf Neuer Arbeitsplan
2. Vergib einen Namen (z. B. "Vollzeit 40h" oder "Teilzeit 20h")
3. Wähle den Typ unter Arbeitsvereinbarung:
   • Fest: Feste Start- und Endzeiten pro Wochentag
   • Flexibel: Nur die tägliche Stundenzahl wird vorgegeben
   • Wöchentlich: Wöchentliche Gesamtstundenzahl ohne feste Tagesverteilung
4. Wähle die Tage der Woche aus (Montag bis Sonntag)
5. Optional: Passe die Einstellung Stundenzettel aufteilen um an, falls dein Team nach Mitternacht arbeitet
6. Optional: Definiere Pausen mit festen Zeiten oder Dauern
7. Optional: Definiere Automatische Abzüge mit Name, Dauer und Arbeitsschwelle (z. B. 30 Min. nach 6 h Arbeitszeit)
8. Optional: Konfiguriere Überstundenregeln (täglich, wöchentlich, monatlich, Ruhetage, Feiertage)
9. Optional: Schränke Standorte ein, an denen sich Mitarbeiter einstempeln dürfen
10. Optional: Konfiguriere Time-App Einstellungen (Projekt-Auswahl, Projektdokumentation, Aktivität-Auswahl, Urlaubskontingent anzeigen)
11. Klicke auf Speichern

Arbeitsplan ansehen und bearbeiten

• Klicke in der Tabelle auf Anzeigen (Auge-Icon), um die Detailansicht zu öffnen
• In der Detailansicht siehst du alle Einstellungen auf einen Blick (alle Felder sind deaktiviert)
• Klicke auf Bearbeiten, um Änderungen vorzunehmen
• Über Löschen entfernst du einen Arbeitsplan (nach Bestätigung)
• Alternativ kannst du direkt in der Tabelle auf das Bearbeiten-Icon (Stift) klicken

Überstundenregeln

Innerhalb eines Arbeitsplans kannst du differenzierte Überstundenregeln festlegen:

• Tägliche Überstunden
• Tägliche doppelte Überstunden
• Wöchentliche Überstunden
• Monatliche Überstunden (mit optionaler Schwelle in Minuten und Multiplikator)
• Überstunden an Ruhetagen
• Überstunden an Feiertagen

Automatische Abzüge

Automatische Abzüge ziehen Pausen automatisch von den Arbeitsstunden ab, wenn Mitarbeiter die Pausen nicht in Stundenzetteln erfassen müssen. Jeder Abzug hat:

• Name (z. B. "Pause >6h")
• Dauer in Stunden und Minuten
• Arbeitsschwelle: Ab welcher Arbeitszeit der Abzug greift

Time-App Einstellungen

Steuere, welche Auswahllisten in der Time-App für Benutzer mit diesem Arbeitsplan angezeigt werden:

• Projekt-Auswahl anzeigen
• Projektdokumentation anzeigen
• Aktivität-Auswahl anzeigen
• Urlaubskontingent anzeigen

Tipp

Weise den Arbeitsplan anschließend deinen Mitarbeitern zu, damit Soll- und Überstunden korrekt berechnet werden.