Mitarbeiter archivieren

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder vorübergehend nicht mehr aktiv ist, kannst du ihn archivieren. Archivierte Mitarbeiter werden aus der aktiven Liste ausgeblendet, ihre Daten bleiben aber erhalten.

Mitarbeiter archivieren

1. Öffne im Dashboard den Tab Benutzer
2. Klicke auf das Archiv-Symbol neben dem gewünschten Mitarbeiter
3. Bestätige die Aktion im Dialog mit OK

Der Mitarbeiter verschwindet aus der aktiven Liste und kann sich nicht mehr anmelden.

Archivierte Mitarbeiter anzeigen

1. Klicke auf den Button Archivierte Benutzer unterhalb der aktiven Mitarbeiterliste
2. Eine separate Liste mit allen archivierten Mitarbeitern wird eingeblendet

Mitarbeiter wiederherstellen

1. Öffne die Liste der archivierten Mitarbeiter
2. Klicke auf das Wiederherstellen-Symbol (ArchiveRestore) neben dem gewünschten Mitarbeiter
3. Bestätige die Aktion im Dialog

Der Mitarbeiter erscheint wieder in der aktiven Liste und kann sich erneut anmelden.

Wichtige Hinweise

• Archivierte Mitarbeiter werden in Berichten und im Dienstplan nicht mehr angezeigt
• Alle bisherigen Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Abwesenheiten bleiben gespeichert
• Du kannst einen archivierten Mitarbeiter jederzeit wiederherstellen
• Archivieren ist keine endgültige Löschung; es gehen keine Daten verloren